Jak z powodzeniem wkroczyć na brytyjski rynek marketplace?
Wielka Brytania, jako jeden z najważniejszych rynków e-commerce, stanowi atrakcyjną przestrzeń dla przedsiębiorców dążących do rozszerzenia swojej obecności online. Jednak kluczem do sukcesu przed wkroczeniem na brytyjski e-rynek jest pełne zrozumienie oraz odpowiednie przygotowanie do istotnych aspektów prowadzenia działalności biznesowej w tym regionie.
Mimo opuszczenia Unii Europejskiej, Wielka Brytania nadal stanowi doskonały obszar rozwoju dla eksportu polskich sklepów online. Jest to rynek o ogromnym potencjale, gdzie polscy przedsiębiorcy i marki cieszą się znaczącym zaufaniem. Ponadto jest to największy rynek detaliczny e-commerce w Europie oraz trzeci co do wielkości na świecie.
Platformy marketplace w Wielkiej Brytanii – statystyki
Zakupy online w Wielkiej Brytanii cieszą się ogromną popularnością, przewyższając konkurencję w Europie. E-commerce stanowi imponującą jedną czwartą całkowitej sprzedaży detalicznej na Wyspach Brytyjskich. W skali całej Europy, rynek e-commerce w Wielkiej Brytanii wyróżnia się jako jeden z najbardziej rozwiniętych.
Zaskakujące jest to, że aż 98 procent mieszkańców tego kraju korzysta z internetu, a 90 procent z nich dokonuje zakupów online. Średni roczny wydatek na zakupy internetowe przekracza 4 tysiące dolarów na osobę.
Analizując dane z 2021 roku dostępne w sieci, zauważalne jest znaczne zróżnicowanie na rynku e-commerce. Prym wiedzie Amazon, który osiąga sprzedaż na poziomie 17 miliardów dolarów, co stanowi około 6 procent ogólnej wartości tego sektora. Na kolejnych miejscach znajdują się Tesco (7,6 miliarda), Sainsbury’s (7,5 miliarda), Argos (5 miliardów), a także JohnLewis, Currys, Ocado, Next, Asda i Very.
Jak rozpocząć sprzedaż online w UK na platformach marketplace?
1. Sprzedaż na Amazon w UK, a numer EORI
Aby wysyłać produkty poza granice Unii Europejskiej, kluczowe jest otrzymanie numeru EORI (Economic Operators Registration and Identification). To unikatowy numer identyfikacyjny używany przez firmy i osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą w celu prowadzenia handlu międzynarodowego i celnego w Unii Europejskiej. Numer ten jest wymagany do identyfikacji podmiotów gospodarczych w kontaktach z celnymi organami UE oraz w dokumentacji celnej.
Numer EORI dla polskiego przedsiębiorstwa przypomina numer NIP. Składa się z 15 do 17 znaków, do których należy dodać kod kraju, gdzie dla Polski jest to prefiks PL. Kolejno po prefiksie PL znajduje się numer NIP, a na końcu występuje seria pięciu zer, np.: PL123556789100000. Bez tego numeru transport towarów do Wielkiej Brytanii zostanie zatrzymany przez urząd celny.
Warto zauważyć, że nadanie numeru EORI jest niezbędne w chwili pierwszej operacji celnej. Wniosek o nadanie numeru EORI należy złożyć do odpowiedniego organu celnego w kraju, w którym firma lub osoba fizyczna jest zarejestrowana. W Polsce, wniosek taki składa się w urzędzie celnym właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wnioskodawcy.
2. Określ koszt taryfy celnej dla produktów, które chcesz sprzedać
Kod taryfy celnej, znany również jako kod HS, jest narzędziem klasyfikującym towary według ich kategorii. Poprzez właściwe dobranie kodu, organy celne są w stanie skutecznie zidentyfikować towar i ustalić stosowne opłaty podczas procesu eksportu. Istotne jest, aby kod taryfy był dokładnie sprawdzony i dostosowany do charakterystyki wysyłanych produktów, gdyż od tego zależy wysokość opłaty za przesyłkę.
Możliwość weryfikacji kodu celnego dostępna jest na platformie ISZTAR4 . Przykładowo, w przypadku poszukiwań kodu dla „buty snowboardowe” w asortymencie „obuwie sportowe”, system wskazuje kod taryfy celnej: 6402 12 90 00.
Warto pamiętać, że źle określony kod może skutkować obciążeniem sprzedawcy większymi opłatami celnymi i VAT-em. Dodatkowo, organy celne mogą poddać Twoje paczki weryfikacji, co prowadzi do wydłużenia procesu odprawy, a w konsekwencji opóźnienia w dostarczeniu produktu do nabywcy.
3. Nie zapomnij o oznaczeniu kraju pochodzenia sprzedawanych produktów
Kraj pochodzenia produktu to po prostu państwo, w którym towar został stworzony lub poddany przeróbce. W przypadku, gdy produkcja obejmuje więcej niż jedno państwo, krajem pochodzenia jest ostateczne miejsce wytworzenia danego produktu. Przy każdym produkcie kluczowe jest określenie konkretnego kraju pochodzenia, ponieważ ma to istotne znaczenie zarówno podczas eksportu, jak i importu przesyłek do Wielkiej Brytanii.
Szybkim sposobem na zweryfikowanie kraju pochodzenia towaru jest skorzystanie z kodu kreskowego na opakowaniu. Pierwsze trzy cyfry tego kodu zawsze jednoznacznie wskazują, z którego kraju produkt pochodzi. Przykładowo, firmy zarejestrowane w Polsce w ramach systemu HG1 otrzymują unikalny prefiks GS1: 590. Kolejne cztery cyfry to identyfikator firmy, zaś od siódmej do dwunastej znajduje się indywidualny numer danego produktu.
Najlepiej umieścić informację o kraju pochodzenia produktu na fakturze, która jest dołączana do przesyłki wysyłanej do Wielkiej Brytanii, wraz z innymi szczegółami dotyczącymi zawartości. Oznaczenie kraju pochodzenia towaru ma kluczowe znaczenie podczas składania zgłoszenia celno-taryfowego, ponieważ od tego zależy wysokość opłat. Kraj pochodzenia powinien być uwzględniony w dokumencie SAD (dokumencie wywozu używanym w zarządzaniu przesyłkami celnymi kierowanymi poza granice unii celnej).
4. Wywiąż się z zobowiązań podatkowych obowiązujących w UK
Wprowadzenie dodatkowych zobowiązań podatkowych dla firm prowadzących platformy sprzedażowe w Wielkiej Brytanii od 1 stycznia 2021 r. miało na celu usprawnienie procesu pobierania podatku VAT od sprzedawców spoza kraju, zwłaszcza tych operujących na platformach takich jak Amazon czy eBay.
W sytuacji, gdy polski przedsiębiorca decyduje się na skorzystanie z jednej z platform marketplace do prowadzenia transakcji handlowych, konieczne jest przestrzeganie zasad obowiązujących na danej platformie. Ogólnie rzecz biorąc, podatek VAT według brytyjskich stawek zostanie pobrany przez platformę i przekazany do Wielkiej Brytanii. Niemniej jednak, warto zauważyć, że każdy sprzedawca musi zarejestrować się w brytyjskim systemie VAT. Te procedury mają zastosowanie przy sprzedaży towarów o wartości do 135 funtów.
Specyfika tych obowiązków uzależniona jest od tego, czy towar jest wysyłany z Unii Europejskiej, czy z magazynu znajdującego się na terenie samej Wielkiej Brytanii. W sytuacji, gdy towary przemieszczane są do własnego magazynu w Wielkiej Brytanii, wymagana jest odprawa celna importowa. Warto także pamiętać, że jeśli platforma sprzedażowa nie pobierze podatku VAT od transakcji, w których nabywcą jest inny brytyjski podatnik VAT, konieczne jest samodzielne rozliczenie tego podatku w deklaracji VAT. Dlatego ważne jest świadome podejście do podatkowych zobowiązań związanych z e-commerce na brytyjskim rynku.
Czy trzeba założyć spółkę w UK, aby sprzedawać na Amazonie UK, będąc mieszkańcem Polski?
Nie jest wymagane zakładanie spółki w Wielkiej Brytanii, aby sprzedawać na Amazon UK, pozostając mieszkańcem Polski. Możesz prowadzić biznes w Polsce i eksportować towary do Wielkiej Brytanii. Jeśli wartość towaru przekracza 135 funtów lub kupującym jest brytyjski podatnik VAT, nie ma konieczności rejestracji do VAT w Wielkiej Brytanii, a rozliczenia podatkowe odbywają się w Polsce. Rejestracja do VAT w UK może być jednak potrzebna w innych okolicznościach, na przykład przy magazynowaniu towarów w UK. W takiej sytuacji przestrzeganie brytyjskich przepisów podatkowych staje się koniecznością.
Kiedy muszę zarejestrować się do VAT w UK?
Rejestracja do VAT w Wielkiej Brytanii jest wymagana dla sprzedających na Amazon UK w dwóch sytuacjach. Pierwsza to wysyłka towarów z Polski do UK o wartości poniżej £135 – w tym przypadku VAT rozlicza sprzedający (dla wartości powyżej tej kwoty VAT rozlicza nabywca, chyba że sprzedający zdecyduje się to zrobić za niego).
Druga sytuacja to korzystanie z magazynów w UK, np. w ramach programu FBA Amazon, wymagające rejestracji do VAT w UK przed pierwszą sprzedażą. Dla firm zarejestrowanych w UK obowiązek rejestracji do VAT pojawia się, gdy obrót przekracza £85 000 rocznie.
5. Przygotuj wymaganą dokumentację
Aby zrealizować transakcję sprzedaży i dostarczenia towaru z Polski do Wielkiej Brytanii, konieczne jest uzyskanie potwierdzenia w postaci dokumentu wywozu od Urzędu Celnego. Sposób wypełnienia deklaracji celnej będzie uzależniony od usług, z których korzysta przedsiębiorca. W przypadku wysyłki przez Pocztę Polską niezbędne jest załączenie wypełnionej deklaracji celnej. Natomiast, gdy towar jest dostarczany przez firmy kurierskie, przewoźnik może uzupełnić deklarację celną na podstawie udostępnionych przez przedsiębiorcę danych. Wymagane informacje obejmują:
- upoważnienie do reprezentowania przedsiębiorcy przed urzędem celnym,
- numer EORI,
- wartość przesyłki,
- fakturę zawierającą dane odbiorcy,
- kod taryfy celnej,
- kraj pochodzenia,
- wagę, wartość i opis produktów,
- inne dane niezbędne dla przewoźnika.
Ostatecznym potwierdzeniem eksportu jest komunikat IE-599 – jest to dokument elektroniczny generowany przez system ECS (Export Control System). IE-599 jest ważny w kontekście stosowania zerowej stawki VAT w eksporcie. Główną funkcją tego dokumentu jest potwierdzenie wywozu towarów z terytorium UE lub poinformowanie o odmowie takiego wywozu.
W sytuacji, gdy komunikat zawiera informację o odmowie wywozu, nie można zastosować stawki 0% VAT, gdyż towary nie opuściły terytorium UE. Ważne jest, aby dane zawarte w komunikacie IE-599 były spójne z innymi dokumentami, takimi jak faktury, ponieważ rozbieżności mogą być podstawą do zakwestionowania przez organ podatkowy prawa do stosowania zerowego VAT-u.
Komunikat IE-599 jest wysyłany w formie pliku XML na adres mailowy zgłaszającego towar do procedury wywozu i jest generowany automatycznie przez system AES po przeprowadzeniu kontroli w urzędzie celnym. W przypadku, gdy komunikat IE-599 nie zostanie wygenerowany, a towary nie opuściły obszaru celnego UE lub nie zostało to prawidłowo odnotowane w systemach celnych, osoba zgłaszająca towar do procedury wywozu powinna poinformować urząd celny wywozu o jednostce wyprowadzenia towaru i dacie, w której miało to miejsce, oraz złożyć odpowiedni wniosek o potwierdzenie wywozu.
6. Płatności na Amazon
Jeśli preferujesz bezpośrednią kontrolę nad swoimi finansami podczas prowadzenia działalności zagranicznej, otwarcie konta bankowego w danym kraju może być dobrym rozwiązaniem Jeśli nie planujesz otwierania konta bankowego w kraju innego oddziału Amazon, możesz skorzystać z usługi Amazon Currency Converter for Sellers (ACCS).
Ta usługa umożliwia odbiór płatności bezpośrednio na Twoje lokalne konto bankowe w Twojej walucie, o ile masz konto w kraju obsługiwanym przez Amazon. Po zarejestrowaniu i zaakceptowaniu warunków ACCS, płatności będą automatycznie przekazywane na Twoje lokalne konto bankowe w odpowiedniej walucie. W przypadku zmiany banku, należy ponownie zaakceptować warunki korzystania z ACCS, aktualizując dane nowego konta.
UWAGA! Jeżeli Twój bank nie jest zlokalizowany w jednym z krajów, które są obsługiwane przez usługę Amazon Currency Converter for Sellers (ACCS), niestety nie będziesz mógł otrzymywać środków na swoje konto bankowe za pośrednictwem tej usługi. W takim przypadku, aby otrzymywać płatności od Amazon, potrzebne będzie otwarcie konta bankowego w kraju, który jest obsługiwany przez Amazon, albo w kraju posiadającym lokalną wersję sklepu Amazon, lub tym w zasięgu działania ACCS.
Podsumowanie
Rozpoczęcie sprzedaży na platformach marketplace w Wielkiej Brytanii będzie wymagać od Ciebie starannego planowania i przygotowania. Wchodząc na rynek, musisz pamiętać, że sukces zależy nie tylko od jakości oferowanych produktów, ale również od skutecznego zarządzania procesami, przemyślanej strategii marketingowej oraz umiejętności adaptacji do specyfiki rynku. Wymaga to nie tylko zrozumienia preferencji i potrzeb brytyjskich konsumentów, ale także elastyczności i innowacyjności w podejściu do sprzedaży i marketingu.
Pamiętaj, że każdy z wymienionych wyżej kroków ma kluczowe znaczenie.