Jak stworzyć skuteczną strategię zwrotów zagranicznych?
Jeśli jesteś sprzedawcą internetowym, wiesz jak dużym wyzwaniem są zwroty produktów. Każdy zwrot to nie tylko stracona sprzedaż, ale także dodatkowe koszty logistyczne, które mogą znacząco obniżyć Twoje zyski. Dodatkowo zwroty mają negatywny wpływ na środowisko, zwiększając emisję CO2 i ilość odpadów. Dlatego ważne jest, abyś skutecznie zarządzał swoją polityką zwrotów i podejmował działania minimalizujące ich liczbę.
W niniejszym artykule znajdziesz praktyczne wskazówki, które pomogą Ci ograniczyć liczbę zwrotów w Twoim sklepie internetowym. Omówimy, jak poprawić jakość opisów i zdjęć produktów, precyzyjnie określić kompatybilność, wdrożyć systemy rekomendacji np. rozmiarów, zachęcić klientów do zostawiania recenzji, a także wprowadzić interaktywne narzędzia zakupowe. Zwrócimy również uwagę na wpływ zwrotów na środowisko i pokażemy, jak możesz promować swoją markę jako przyjazną dla środowiska.
Każda z tych strategii jest krok po kroku omawiana, abyś mógł z łatwością wdrożyć je w swojej działalności i cieszyć się większą satysfakcją klientów oraz mniejszą liczbą zwrotów.
1. Dlaczego strategia zwrotów jest kluczowa?
Badania pokazują, że dobrze zorganizowana polityka zwrotów, wsparta skuteczną komunikacją wizerunkową marki, może zachęcić twoich klientów do powrotu. Dotyczy to zarówno dużych platform jak Amazon, jak i mniejszych sklepów internetowych.
Wyobraź sobie, że sprzedajesz produkty, które są regularnie kupowane, jak na przykład proszki do prania. Klienci, którzy mieli pozytywne doświadczenia z twoją polityką zwrotów, chętniej wrócą po kolejne zakupy. Nawet sprzedawcy personalizowanych produktów mogą cieszyć się lojalnością klientów jeśli zapewnią im wygodne i bezproblemowe zwroty.
Dobra strategia zwrotów nie tylko buduje pozytywny wizerunek marki, ale również zwiększa zaufanie klientów. Konsumenci, którzy czują się zabezpieczeni przez pro-kliencką politykę zwrotów, częściej polecają twoją markę innym. Pozytywne opinie mogą być wykorzystane do dalszego rozwoju firmy, doskonalenia usług i produktów.
Sprzedaż to dzisiaj nie tylko transakcja, ale całościowe doświadczenie zakupowe. Od momentu, gdy klient decyduje się na zakup, poprzez dostawę, odbiór, użytkowanie produktu, aż po proces reklamacji i zwrotów – każdy z tych etapów jest istotny. Dobre doświadczenia na każdym etapie zachęcają kupujących do powrotu i ponownego zakupu.
Finalnie, powracający klienci mają ogromny wpływ na wzrost konwersji sprzedaży twoich produktów. Na przykład, jeśli nabywca kupi 10 sztuk produktu na Amazonie, konwersja wynosi 1000%. Budowanie koszyków sprzedaży z powracającymi klientami znacząco wpływa na sprzedaż i rozwój firmy.
Dobrze ułożona polityka zwrotów i regulacje prawne to brak problemów i kar. Upewnij się czy twoja polityka zwrotów jest zgodna z lokalnym prawem. Na przykład: w Niemczech brak odpowiednich regulaminów może skutkować wysokimi karami. Sprawdź, czy sprzedając na np. na Amazon twoje ustawienia konta są uzupełnione o wszystkie wymagane teksty prawne.
Dlatego przygotowaliśmy dla Ciebie 6 kroków do skutecznej strategii zwrotów. Dzięki nim twoi klienci będą zadowoleni, a ty zyskasz ich lojalność i większe zyski. Przejdziemy przez nie szczegółowo, abyś mógł wdrożyć je w swoim sklepie.
2. 6 kroków skutecznej strategii zwrotów
Krok 1: Sprawny i wielojęzyczny customer service
Pierwszym krokiem jest zapewnienie sprawnego, wielojęzycznego i dostępnego na bieżąco customer service. Amazon jest świetnym przykładem tego, jak powinna wyglądać obsługa klienta. Przykładowo, kiedy zamówiłem materac z Hiszpanii, który nie dotarł na czas, konsultant Amazona zaproponował zwrot pieniędzy, zapewniając, że jeśli produkt jednak dojdzie, mogę go zatrzymać. Taka prokliencka postawa buduje zaufanie i lojalność.
Obsługa klienta Amazona jest dostępna 24/7 i łatwo się z nią skontaktować, co jest szczególnie ważne w globalnym zasięgu. W przypadku korzystania z FBA (Fulfillment by Amazon), obsługa klienta jest w dużej mierze outsourcowana do Amazona. W przypadku innych sklepów internetowych i marketplace’ów, obowiązek obsługi klienta spoczywa na sprzedawcy. Dlatego tak ważne jest, aby była ona wielojęzyczna i dostępna na bieżąco.
Obecnie sklepy często zapewniają obsługę tylko na podstawowym poziomie. Odpowiedzi są udzielane przez email lub telefon, ale brakuje dedykowanego systemu dostępnego 24/7, który obsługiwałby wiele języków.
Krok 2: Prosty, intuicyjny system zwrotów
Drugi krok to stworzenie prostego i intuicyjnego systemu do obsługi zwrotów. Przykład autoryzowanego sklepu Adidasa, gdzie proces zwrotu jest niezwykle łatwy i szybki, pokazuje, jak można to zrobić. Klient może zwrócić produkt w kilku prostych krokach, co minimalizuje jego frustrację i zachęca do ponownych zakupów.
Zwłaszcza w branży modowej, gdzie zwroty są na porządku dziennym, firmy takie jak Zalando oferują różnorodne opcje zwrotu, np. przez kuriera, paczkomat czy zapewniając przedpłaconą etykietę do zwrotu, co znacznie zwiększa wygodę dla kupujących.
W wielu sklepach niestety nadal korzysta się przestarzałych systemów, które opierają się na mailu lub telefonie, zamiast nowoczesnych formularzy online, które są dostępne całą dobę.
Krok 3: Transparentność i informacja o statusie zwrotu
Zapewnienie klientom transparentności i informacji na temat statusu ich zwrotu to kolejny ważny krok. Przykład Zalando pokazuje, jak regularne informowanie nabywcy o statusie zwrotu może budować zaufanie. Klienci otrzymują powiadomienia na każdym etapie procesu zwrotu, co pozwala im na bieżąco śledzić postęp.
I znów jeszcze wiele firm nie zapewnia nabywcom bieżącej informacji o statusie ich zwrotu. Informacja jest dostępna dopiero po dotarciu zwróconego produktu do magazynu, co powoduje niepewność u klientów.
Krok 4: Optymalizacja logistyki zwrotów
Optymalizacja logistyki zwrotów w celu skrócenia czasu przetwarzania jest kluczowa. Wybór odpowiednich partnerów logistycznych umożliwia Klientom lokalne zwroty, co jest szczególnie ważne przy sprzedaży zagranicznej. Zaoferowanie preferowanych kurierów, wiodących na danym rynku również spowoduje zwiększenia zaufania do twojej marki oraz produktów.
Krok 5: Szybkie sprawdzenie zwróconego towaru
Kolejnym krokiem jest szybkie sprawdzenie zwróconego towaru. Amazon, mimo pewnych niedociągnięć, posiada całe działy dedykowane sprawdzaniu zwrotów. Ważne jest, aby produkty były dokładnie sprawdzane pod kątem możliwości ich dalszej sprzedaży, co zapobiega marnotrawieniu zasobów.
Również wybrane firmy logistyczne bądź fulfillmentowe posiadają powyższą opcję.
Krok 6: Szybki zwrot środków na konto klienta
Ostatni krok to szybki i sprawny zwrot środków na konto klienta. Klienci oczekują szybkiego zwrotu pieniędzy po dokonaniu zwrotu. Opóźnienia w tym procesie mogą prowadzić do negatywnych opinii i konfliktów. Własny sklep internetowy może dawać więcej kontroli nad tym procesem, pozwalając na szybsze zwroty środków, co zwiększa zadowolenie kupujących.
Dzięki zastosowaniu tych kroków, czyli raz jeszcze:
- sprawny, wielojęzyczny, dostępny na bieżąco customer service,
- prosty, intuicyjny system do obsługi zwrotów,
- transparentność informacji na temat statusu zwrotu,
- zoptymalizowanie logistyki zwrotów w celu skrócenia czasu przetwarzania,
- szybkie sprawdzanie zwróconego towaru i dalszej użyteczności,
- sprawny zwrot środków na konto
zbudujesz solidną strategię zwrotów, która nie tylko zadowoli twoich klientów, ale także pomoże Ci wyróżnić się na tle konkurencji i zwiększyć sprzedaż.
3. Praktyczne wskazówki: Jak zapobiegać zwrotom?
Popraw jakość opisów i zdjęć produktów: Zamieszczaj realistyczne zdjęcia produktów, unikając nadmiernego retuszu. Dzięki temu klienci będą otrzymywać produkty zgodne z ich oczekiwaniami, co zmniejszy liczbę zwrotów.
Przykład: Zdjęcia kołpaków, które nie były retuszowane, sprawiły, że klienci byli zadowoleni, bo produkt wyglądał jak na zdjęciach.
Uaktualniaj i precyzuj informacje o kompatybilności produktów: Dodaj listy kompatybilnych modeli (np. samochodów) dla uniwersalnych produktów. Aktualizuj te listy na podstawie opinii klientów.
Przykład: Lista kompatybilności dla pokrowców samochodowych zmniejszyła zwroty z 30% do poniżej 10%.
Dostosuj produkty do rozmiarów najczęściej noszonych przez klientów: Zapewnij dokładne wskazówki dotyczące rozmiaru, oparte na rzeczywistych danych i opiniach klientów.
Przykład: System rekomendacji rozmiaru na Zalando, choć nie zawsze idealny, jest dobrym punktem wyjścia do poprawy.
Zachęcaj klientów do zostawiania recenzji: Zbieraj i udostępniaj recenzje, podsumowując wady i zalety produktów. Dzięki temu nowi klienci będą lepiej poinformowani.
Przykład: Amazon zbiera recenzje i tworzy podsumowania, co pomaga klientom w podjęciu decyzji.
Wprowadź sekcję Q&A na stronie produktu: Odpowiadaj na najczęściej zadawane pytania klientów, co rozwieje ich wątpliwości przed zakupem.
Przykład: Allegro czy eBay zawierają sekcję Q&A na końcu opisu produktu.
Umożliwiaj uzyskanie dodatkowych informacji o produkcie: Wprowadź chatboty, które odpowiedzą na pytania dotyczące produktów. Gdy chatbot nie może pomóc, przekieruj pytania do specjalisty.
Przykład: Chatbot X-komu, który pomaga w uzyskaniu informacji o produktach.
Stwórz interaktywne systemy zakupowe: Umożliwiaj wizualizację produktów w ich przestrzeni (np. mebli w domu) lub przymierzanie akcesoriów wirtualnie (np. okularów).
Przykład: Amazon umożliwia wizualizację biurek w pomieszczeniu.
Oferuj elastyczne opcje personalizacji: Pozwalaj na personalizację produktów. Spersonalizowane produkty rzadziej są zwracane, ponieważ klient czuje większą więź z produktem. A przede wszystkim produktów robionych na zamówienie nie można zwracać bez podania konkretnej przyczyny.
Przykład: Personalizowana szklanka z grawerem, którą trudniej zwrócić.
Uwzględnij specyfikę międzynarodowego handlu: Dostosowuj strategię zwrotów do lokalnych przepisów i warunków logistycznych. Współpracuj z lokalnymi partnerami, aby zmniejszyć koszty zwrotów oraz ponownie ułatwić proces zwrotu zagranicznemu nabywcy. Bo przecież łatwiej Niemcowi będzie zwrócić produkt w swoim kraju, niż odsyłać go do Polski. Tym bardziej, że posiadając lokalny adres zwrotny, twój klient nie poniesie tak dużego kosztu jak za zwrot do naszego kraju.
Przykład: Korzystanie z lokalnych centrów logistycznych w międzynarodowym e-commerce i wiodących, zagranicznych kurierów (np. Correos w Hiszpanii).
Zaproponuj różne możliwości zwrotu: Każda nacja ma inne preferencje co do realizacji zwrotu. Przykładowo w Polsce bardzo popularne są automaty paczkowe, natomiast we Francji czy Włoszech już nie. Wybrane firmy logistyczne oferują również możliwość generowania różnych form etykiet zwrotnych – etykiety kurierskiej, gdzie jest generowana przez system i wysyłana klientowi w paczce bądź mailem oraz etykiety wirtualnej, gdzie klient sam może wypisać ręcznie etykietę i nadać go w wybranie przez siebie punkcie (np. punkt kuriera bądź poczta).
Przykład: Wykorzystanie różnych form możliwości zwrotu produktu.
Zwróć uwagę na wpływ zwrotów na środowisko: Zmniejszając liczbę zwrotów, ograniczasz emisję CO2 i ilość odpadów. Promuj działania proekologiczne, takie jak recykling i ponowne użycie produktów.
Przykład: W Global24 wykorzystujemy do ponownego obiegu bądź zwrotów zbiorcze opakowania, w których przesyłane są do nas produkty do zagranicznej wysyłki.
Opracuj długoterminową strategię firmy: Ustal strategię zwrotów jako część ogólnej strategii firmy. Przemyśl, jak zwroty wpływają na całą działalność, i dostosuj je do specyfiki rynku.
Stosując powyższe wskazówki, nie tylko zredukujesz liczbę zwrotów, ale także zwiększysz zadowolenie swoich klientów, co wpłynie na długoterminowy sukces twojej firmy.